Čl. I. ORGANIZÁTOR
Martin Littmann – Štúdio Škerák, Krajná 76, 931 01 Šamorín, IČO: 40014053
(ďalej len organizátor)
Čl. II. VYSTAVOVATEĽ A SPOLUVYSTAVOVATEĽ, REALIZÁTOR
VYSTAVOVATEĽ je fyzická alebo právnická osoba, ktorá zašle na adresu organizátora podpísanú Záväznú prihlášku a organizátor jej prijatie potvrdí zaslaním faktúry za registračný poplatok a výstavnú plochu.
SPOLUVYSTAVOVATEĽ je fyzická alebo právnická osoba pôsobiaca vo výstavnej expozícii vystavovateľa, ktorá je samostatne uvedená v zozname
a v katalógu vystavovateľov.
REALIZÁTOR je fyzická alebo právnická osoba, ktorá má v živnostenskom,
alebo obchodnom registri oprávnenie vykonávať montáž a demontáž výstavných expozícií.
Čl. III. ZÁVÄZNÁ PRIHLÁŠKA ÚČASTI A PRIDEĽOVANIE VÝSTAVNÝCH PLÔCH
1. Organizátor určuje tematickú náplň a zameranie výstavnej akcie.
2. Prihlásiťsa na výstavnú akciu je možné na základe vyplnenia a podpísania Záväznej prihlášky a akceptovania Všeobecných podmienok účasti.
3. Prihláška zaslaná organizátorovi je pre vystavovateľa záväzná, a to aj v prípade, že organizátor nemôže splniť všetky požiadavky vystavovateľa.
4. Organizátor prenajíma výstavnú plochu a vyhradzuje si právo rozhodovať o prijatí, krátení, rozšírení alebo odmietnutí Záväznej prihlášky bez udania dôvodu.
5. Výstavná plocha bude vystavovateľovi sprístupnená k montáži výstavnej expozície v termíne, ktorý je uvedený v Organizačných pokynoch. Úhrada
všetkých faktúr v stanovenom termíne je podmienkou pri odovzdaní výstavnej plochy vystavovateľovi.
6. Vystavovateľ sa zaväzuje, že obsadí iba výstavnú plochu, za ktorú zaplatil. V prípade ak má vystavovateľ záujem o rozšírenie plochy, je povinný písomne požiadať organizátora. Organizátor si vyhradzuje výlučné právo rozhodnúť o pridelení výstavnej plochy. Rozšírenie výstavnej plochy je
možné len s písomným súhlasom organizátora a za úhradu. Výšku úhrady stanoví organizátor.
Čl. IV. REGISTRAČNÝ POPLATOK, PRENÁJOM VÝSTAVNEJ PLOCHY A SLUŽIEB
1. Výška nájomného za krytú a voľnú výstavnú plochu je vždy uvedená v Záväznej prihláške. Každý začatý m2 sa počíta ako celý. Najmenšia pridelená
výstavná plocha je 4m2.
2. Vystavovateľ nesmie prenajať výstavnú plochu tretej osobe.
3. Termíny uzávierok objednania služieb sú stanovené v Katalógu služieb
a v Organizačných pokynoch. Organizátorsi vyhradzuje výlučné právo objednané služby po termíne uzávierky neprijať.
4. Vystavovateľ sa zaväzuje uhradiť poplatok za spoluvystavovateľa.
Čl. V. PLATOBNÉ PODMIENKY A STORNO
1. Po obdržaní prihlášky od vystavovateľa, organizátor zašle vystavovateľovi zálohovú faktúru za registračný poplatok a prenájom výstavnej plochy
v plnej výške. Vystavovateľ sa zaväzuje uhradiť registračný poplatok, nájomné za objednanú výstavnú plochu v termíne, ktorý je uvedený vo faktúre. Dňom úhrady je pripísanie finančných prostriedkov na účet organizátora. Nesplnením tejto podmienky si organizátor vyhradzuje právo od zmluvy odstúpiť.
2. Vystavovateľ sa zaväzuje uhradiť organizátorovi všetky objednané služby v termíne, ktorý je uvedený vo faktúre. Ak vystavovateľ neuhradil faktúru
v termíne splatnosti, organizátor si vyhradzuje právo účtovať vystavovateľovi 0,05% fakturovanej sumy za každý deň omeškania.
3. Reklamáciu týkajúcu sa úhrady faktúr organizátorovi musí vystavovateľ uplatniť u organizátora písomne do 14 dní po obdržaní faktúry. Po uplynutí tejto doby nebude reklamácia uznaná.
4. Ak vystavovateľ nesplnil všetky svoje záväzky voči organizátorovi, organizátorsi vyhradzuje právo výstavnú expozíciu a exponáty zadržať a uskladniť na náklady a riziko vystavovateľa. Organizátor si vyhradzuje právo po uplynutí 30 dní, pokiaľ vystavovateľ svoje záväzky nesplnil, výstavnú expozíciu a exponáty predať verejne, alebo súkromne alebo použiť podľa vlastnej úvahy. Organizátor si vyhradzuje právo vyúčtovať rozdiel medzi príjmom z predaja a svojimi pohľadávkami zvýšenými o náklady za skladovanie a predaj.
5. Ak vystavovateľ zrušísvoju účasť na výstavnej akcii, zaväzuje sa uhradiť organizátorovi storno poplatok, ktorý je stanovený nasledovne:
– storno viac ako 60 dní pred akciou 50% z výstavnej plochy a registračný poplatok
-storno od 30 do 60 dní pred akciou 75% z výstavnej plochy a registračný poplatok
– storno do 30 dní pred akciou 100% z výstavnej plochy a registračný poplatok
6. Vystavovateľsa zaväzuje oznámiť organizátorovi písomnou formou zrušenie účasti, ktoré musí byť preukázateľne doručené organizátorovi. Ak vystavovateľ nezruší účasť týmto spôsobom je povinný okrem storno poplatku uhradiť organizátorovi všetky škody vzniknuté jeho neúčasťou.
7. Vystavovateľsa zaväzuje uhradiťstorno poplatok i v prípade, ak neuhradil prenájom výstavnej plochy a registračný poplatok.
8. V prípade, že je na vystavovateľa pred, alebo počas výstavnej akcie vyhlásený konkurz a vystavovateľ žiada o vyrovnávacie konanie, prípadne vstupuje do likvidácie, organizátor si vyhradzuje výlučné právo odstúpiť od zmluvy a organizátorovi ostáva nárok na platby vystavovateľa.
9. V prípade, že sa výstavná akcia neuskutoční, budú všetky prihlášky a už pridelené výstavné plochy považované za zrušené a vystavovateľom budú
vrátené všetky platby, ktoré už uhradili po odčítaní nákladov spojených s doterajším zabezpečením výstavnej akcie. Tieto náklady môžu byť čiastočne, alebo úplne rozdelené medzi vystavovateľov do výšky maximálne 15% pôvodného prenájmu výstavnej plochy. Táto refundácia sa uskutoční
do 90 dní odo dňa, kedy bola výstavná akcia zrušená.
10. Organizátor nezodpovedá vystavovateľovi,spoluvystavovateľom a realizátorom za stratu, zničenie, alebo akékoľvek poškodenie exponátov bez
ohľadu na to, či sa zničenie alebo iné poškodenie stalo pred začatím,
počas, alebo po skončení výstavnej akcie.
Čl. VI. PROPAGÁCIA, INZERCIA, NÁPISY, KATALÓG, INÉ FORMY PROPAGÁCIE
1. Vystavovateľ je oprávnený propagovať svoje výrobky len výlučne na prenajatej výstavnej ploche.
2. Všetky formy reklamy a propagácie na prenajatej výstavnej ploche, ktoré spôsobujú hluk, prach, splodiny, otrasy ohrozujúce bezpečnosť návštevníkov a vystavovateľov alebo rušia veľtržnú prevádzku sú zakázané.
3. Vystavovateľ sa zaväzuje neprekročiť hladinu hluku 60 dB.
4. V prípade používania reprodukovanej hudby vo výstavnej expozícii povinnosti vyplývajúce z Autorského zákona a zodpovednosť za vyplatenie
autorských honorárov vo vzťahu k právnickým osobám vykonávajúcim kolektívnu správu práv podľa Autorského zákona v plnej výške preberá a
znáša vystavovateľ.
5. Vystavovateľsa zaväzuje umiestňovať plagáty, reklamné štítky, billboardy, pútače, banery, alebo iné propagačné predmety iba na miestach, ktoré
určí organizátor, a za úhradu.
6. K výstavným akciám, ku ktorým je vydaný katalóg vystavovateľov sa vystavovateľ zaväzuje dodať požadované údaje do katalógu bezplatne. Za
chybné údaje dodané vystavovateľom, organizátor nezodpovedá. Údaje do katalógu musí vystavovateľ poskytnúť organizátorovi, alebo subjektu,
ktorý je organizátorom poverený na predpísanom formulári. Organizátor negarantuje uverejnenie údajov, ktoré sú dodané po uzávierke.
Čl. VII. PRAVIDLÁ PLATNÉ POČAS KONANIA VÝSTAVNEJ AKCIE
1. Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť termín a prevádzkovú dobu výstavnej akcie bez toho, aby mohol vystavovateľ požadovať akúkoľvek náhradu.
2. Organizátor si vyhradzuje právo stanoviť podmienky komu umožní alebo
neumožní prístup na výstavnú akciu.
3. V rozsahu požadovanom v objednávke obdrží vystavovateľ pre seba a svoj personál preukazy, ktoré mu umožnia voľný vstup do výstavného areálu a
výstavnej expozície v určenom termíne. Vystavovateľský preukaz je platný len pre jednu osobu.
4. Vystavovateľ/realizátor zodpovedá za konanie svojho personálu.
5. Vystavovateľsa zaväzuje v čase konania výstavnej akcie, hodinu pred a hodinu po ukončení byť prítomný vo svojej výstavnej expozícii.
6. Vystavovateľ je oprávnený odmietnuť určitým osobám prístup do výstavnej expozície. Organizátorovi bude vždy umožnený vstup do výstavnej expozície vystavovateľa.
7. Vystavovateľ je povinný umožniť prístup pracovníkom organizátora a požiarnej hliadke do priestorov výstavnej expozície za účelom kontroly.
8. Montážne práce v dňoch konania výstavnej akcie sú zakázané.
Čl. VIII. POISTENIE – STRATA
1. Organizátor nezodpovedá vystavovateľovi, spoluvystavovateľom a realizátorom za stratu, zničenie, alebo akékoľvek poškodenie výstavnej expozície, exponátov, vybavenia a zariadenia, obalov a baliaceho materiálu a osobných vecí bez ohľadu na to, čisa zničenie alebo iné poškodenie stalo pred začatím, počas, alebo po skončení výstavnej akcie.
Čl. IX. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1. V prípade, že organizátor v dôsledku ním nezavinených okolností („vis major“) nemôže zrealizovať výstavnú akciu alebo zabezpečiť jej konanie
po celý častrvania, upovedomí o tejto skutočnosti vystavovateľov. Všetky záväzky vzniknuté organizátorovi z uzatvorenej zmluvy týmto zanikajú.
Vystavovateľovi týmto nevzniká žiadny nárok na náhradu.
2. Vo výstavnom areáli organizátora je zákaz fajčiť a manipulovať s otvoreným ohňom. Fajčenie je povolené iba na vyhradených miestach. Vystavovateľ/realizátor plne zodpovedá za dodržiavanie tohto zákazu.
3. Vystavovateľ/realizátor plne zodpovedá za dodržiavanie Všeobecných podmienok účasti, Organizačných pokynov a Technicko-bezpečnostných predpisov organizátora.
4. V prípade porušenia Všeobecných podmienok účasti, Organizačných pokynov a Technicko-bezpečnostných predpisov je organizátor oprávnený
vylúčiť vystavovateľa/realizátora z účasti na výstavnej akcii, pričom mu nevzniká nárok na vrátenie platieb.
5. V prípadoch, ktoré tieto podmienky neriešia, podriadisa vystavovateľ pokynom organizátora.
6. Vzťahy a spory medzi vystavovateľom a organizátorom sa spravujú Slovenským právnym poriadkom a v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení noviel.
V Šamoríne, 1. 10. 2023
Martin Littmann – Štúdio Škerák
